Zakrzewo , 10.11.2015r.

 

 

 

 

AF.230/1/Z/2015                   

                                                                    

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

W związku z ok. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o

cenę oleju napędowego do samochodów DPS Zakrzewo.

 

1. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej  w Zakrzewie , ul. Inowrocławska 20,

87-707 Zakrzewo

2. Przedmiot zamówienia: olej napędowy (ON), szacunkowa ilość na 12 m-cy: 6.000 litrów

CPV 09134100-8  olej napędowy

3.Termin realizacji zamówienia: 01.01.2016r. do 31.12.2016r.

4.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.

• wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę
• cena powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować wszystkie koszty całkowite związane z przedmiotem zamówienia
• cena  może ulec zmianie jedynie wówczas, gdy Wykonawca udokumentuje konieczność wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - zmiana cen u producenta.

Jednak nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia obowiązywania umowy.

 

 5. Inne istotne warunki zamówienia (dokumenty , załączniki)

1. wypełniona i podpisana oferta - zał. nr 1 do ZO
2. oświadczenie wykonawcy – za.ł nr 2 do ZO
3. koncesja na obrót paliwami ciekłymi- ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
4. zaparafowany wzór umowy
5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający dane osoby składającej ofertę w imieniu wykonawcy.

 

 6. Sposób przygotowania oferty .

 a)Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”

 b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,

nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę

upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na

kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na zakup oleju napędowego”.

 c)Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pokój kadr  lub przesłać pocztą.

 d) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

7.Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę złożyć należy do dnia  17.11.2015r.godz. 8 ⁰⁰w siedzibie DPS Zakrzewo 

ul. Inowrocławska 20 (budynek administracyjny)- pokój kadr

Otwarcie ofert: dnia 17.11.2015r.godz. 8¹⁵-gabinet dyrektora

8.Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

9.Osoba do kontaktu w sprawie procedury : Beata Zielińska tel. 54 272 00 15

Zatwierdzam:

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do ZO        

pieczątka Wykonawcy                                                                                                                        

 

 

.................................dnia..............................

 

 

OFERTA

 

Dom Pomocy Społecznej

ul. Inowrocławska 20

87-707 Zakrzewo

 

 

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

realizowanego na podstawie ok. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm. )

dotyczącego: .........................................................................................................................

..............................................................................................................................................

(wpisać przedmiot zamówienia)

składamy ofertę następującej treści:

1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto za 1 litr ......................................zł.

Obowiązujący podatek VAT .......% ..................zł

Cena brutto za 1 litr  .................zł (słownie:.............................................)

             Wartość brutto:  (6.000 litrów x ......za 1 litr)=............................

(słownie: ...........................................................................................)za całość zamówienia.

2.Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym

warunki.

3. Przyjmujemy płatność przelewem w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury.

4. Oświadczamy, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres 1 miesiąca od dnia obowiązywania umowy.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi we wzorze umowy.

 

 

Załączniki do niniejszej oferty:

.................................................

.................................................

.................................................

.................................................

.............................................

(podpis osoby uprawnionej)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do ZO

 

 

.......................................

.....................................                                                                                                                           (miejscowość , data)               

(Pieczęć Wykonawcy)

 

 

 

 

 

Oświadczenie

 

 

 

 

...............................................................................................

..............................................................................................

(pełna nazwa Wykonawcy)

 

oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu pn. „zakup oleju napędowego do samochodów Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie”

1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek  ich posiadania,
2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 

 

 

 

 

...............................

podpis osoby uprawnionej

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 do ZO

Umowa nr .....

wzór

 

zawarta w dniu .........................................................r. w Domu Pomocy Społecznej Zakrzewie

ul. Inowrocławska 20 w wyniku przeprowadzenia rozpoznania cen na dostawę paliwa (ON)      pomiędzy:

Domem Pomocy Społecznej w Zakrzewie

Ul. Inowrocławska 20  87-707 Zakrzewo

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Dyrektora – mgr Andrzeja Kownackiego  przy kontrasygnacie

Głównego Księgowego     - Alicji Kułakowskiej

a  .........................................................................

reprezentowaną przez ......................................... 

o następującej treści:

 

Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.)  art.4 pkt 8) gdyż wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 euro.

 

§ 1

Przedmiot zamówienia

 

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (ON) do samochodów  Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie.

2.Wykonawca  gwarantuje, że przedmiot zamówienia spełniać będzie normy PN oraz wymogi ustawowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

 

§ 2

Termin realizacji umowy.

Termin realizacji umowy obejmuje okres od 02.01.2016r. do 31.12.2016r.

 

§ 3

Sposób realizacji umowy.

1. Wydanie ON nastąpi  w ........................................................................

2.Wykonawca zobowiązuje się  do elastycznego reagowania na zwiększenie lub zmniejszenie potrzeb Zamawiającego w stosunku do ilości  całości zakupu paliwa.

 

§ 4

Wartość umowy

1. Cena netto za 1 litr

            VAT  - 23% tj. ............. zł 

             Cena brutto:..................PLN

słownie brutto za 1 litr: ..........................

Wartość brutto ogółem za całość zamówienia : 6000 litrów x   =

Słownie: (...............................................................)                  

2.Cena  może ulec zmianie jedynie wówczas, gdy Wykonawca udokumentuje konieczność wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zmiana cen producenta, importera lub w przypadku zmiany kursu walut, zmian stawki podatku VAT). Jednak nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia obowiązywania umowy.

3.Na zmianę ceny wymagana jest zgoda Zamawiającego. Zmiana ceny ON wymaga formy aneksu do umowy.

§ 5

Warunki płatności

 

1.Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT za zakupione paliwo.

2.Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z przyjętych dostaw w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy.

3.Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Wykonawcy.

4.Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury VAT bez podpisu  Zamawiającego na fakturze.

§ 6

Reklamacje

Reklamacja Zamawiającego załatwiana będzie w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia.

 

§ 7

Kary

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości 0,2% wartości umownej wyrobów, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2. w wysokości 0,2% wartości umownej wyrobów nie dostarczonych w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

 

§ 8

Odstąpienie od umowy

Strony zastrzegają możliwość rozwiązania umowy bez podania przyczyn.

 

§ 9

Spory i rozstrzygnięcie

Ewentualne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd  właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Postanowienia końcowe

1.Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej.

2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeks

cywilnego.

§ 11

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze stron.

 

Zamawiający                                                                   Wykonawca